从申请到认证:马来西亚本科留学回国认证流程详解

  随着全球化的推进,越来越多的中国学生选择前往马来西亚攻读本科学位。马来西亚的高等教育体系融合了东西方教育的优势,提供丰富多样的专业课程,学费相对亲民,文化多元且环境友好,吸引着众多学子。然而,当同学们顺利完成学业准备回国发展时,一项重要的任务摆在面前 —— 学历学位认证。学历学位认证是对留学生所获国外学历学位的真实性、合法性及有效性的确认,对于回国就业、升学、享受相关政策优惠等都起着至关重要的作用。以下将为大家详细介绍马来西亚本科留学回国认证的流程。

  前期准备材料

  必备材料

  学位证书:需认证的马来西亚源语言(马来语或英语,具体以所获证书语言为准)学位证书,这是认证的核心材料。确保证书的完整性,若有证书丢失情况,需向颁证院校申请补发;如无法补发,需提供证书副本或院校官方出具的学位授予证明,同时需提交学习期间完整成绩单。

  护照:留学期间使用的护照,扫描上传首页(个人信息页)、学习期间签证页(电子签或居留卡也需提供)。若所认证的文凭证书早于 10 年前颁发,还需提供学习期间护照上所有的出入境章。若护照丢失,需提供《在外学习期间使用护照 / 通行证无法提交声明》,以及可证明学习地点的相关材料。

  成绩单:完整的成绩单原件及扫描件。成绩单包含入学时间、专业信息、课程成绩等关键内容,是认证评估的重要参考。若成绩单为非中文或英文版本,需提供正规翻译机构出具的翻译件。

  证件照:本人近期标准证件照片一张,底色不限,jpg 格式,不大于 1M。

  文凭证书核查授权声明:按留服中心要求填写并签署,需用英文或留学国源语言填写,由本人亲笔手写签名,确保核查效力。

  特殊情况补充材料

  学习时间不足学制要求:若在马来西亚颁证院校学习时间不满足学制要求,务必提供学习期间完整成绩单或研究证明,以解释学习时间差异的合理性。

  多国、多校学习经历:有多国、多校学习经历,或就读院校所在国与颁证院校所在国不一致的申请人,务必提交学习期间完整成绩单,以全面展示学习轨迹。

  特定国家教育制度差异:由于马来西亚教育制度存在一定特点,可能需要提供额外材料,如双联课程相关的合作院校证明、学习经历说明等(具体以留服中心通知为准)。

  认证申请流程

  注册与登录

  访问教育部留学服务中心网上服务大厅,网址为http://zwfw.cscse.edu.cn/ 。若首次使用,点击 “注册” 按钮,按系统提示填写个人信息,包括姓名、身份证号、手机号码、电子邮箱等,设置登录密码。注册成功后,通过注册的账号和密码登录系统。

  登录后,需进行实名认证和实人认证。可通过微信扫一扫下载 “国家政务服务平台” APP,打开 APP 后扫描网页上的二维码进行刷脸实人认证,确保身份真实有效。

  填写认证申请信息

  基本信息:确认注册时填写的基本信息,如姓名、性别、出生日期、国籍等,确保信息准确无误,点击 “下一步”。

  申请类型:选择 “境外学历认证”,因为是马来西亚本科留学回国认证。若涉及中外合作办学项目,需谨慎选择 “中外合作办学学历认证”,并确认项目是否在教育部有备案,无备案项目无法认证。

  申请信息:详细填写要认证的学历学位证书和颁发院校信息。包括院校名称(若院校不在下拉菜单列表中,可手动输入外文名称,系统会自动匹配中文名称,若无法匹配则按实际准确填写)、专业名称(严格按照学位证书上的专业名称填写)、学位层次(本科)、入学时间、毕业时间等。若在学历学位认证方面有特殊要求,系统会自动推送提示信息。

  学习经历:除填写要认证的本科学习经历外,还需补充至少 1 条过往学习经历,如高中阶段学习经历。从高中阶段开始,依次填写学校名称、入学时间、毕业时间、学习专业等信息,确保学习经历的连贯性。

  上传材料

  将准备好的学位证书、护照、成绩单、证件照、文凭证书核查授权声明等材料的扫描件,按系统要求的格式(jpg 或 pdf 格式)和大小尺寸(一般学位证书 pdf 格式不大于 5M,其他材料 jpg 格式每张不大于 1M)上传至系统指定位置。确保材料清晰、完整、可辨认,避免因材料质量问题影响认证进度。

  确认提交与缴费

  仔细核对填写的申请信息和上传的材料,确认无误后点击 “确认提交”。提交后,申请信息将无法修改,如有错误需重新提交申请。

  提交成功后进入缴费环节,国(境)外学历学位认证的手续费为 360 元人民币。目前 “在线支付” 只支持中国银联的在线支付方式,准备好带有银联标识的银行卡,按系统提示完成支付。支付成功后,认证申请流程正式启动。

  认证进度查询与结果获取

  支付完成后,可在网上服务大厅的 “个人中心” 查询认证办理阶段、处理状态以及可能需要补充提交认证辅助材料的通知等信息。认证周期一般为 20 个工作日左右,但实际时间可能因材料审核情况、认证高峰期等因素有所波动。

  若认证过程中材料不合格,认证中心会通过邮件及短信方式通知申请人修改认证材料。申请人需在规定时间内按要求补充或修改材料,重新提交审核。

  认证完成后,认证结果将以电子版认证书形式呈现于申请人的网上服务大厅账户内,同时提供 EMS 物流单号供查询纸质认证结果(若有需要)。申请人可自行打印带有电子签章的电子版认证书,其与原纸质认证结果具有同等法律效力,可用于升学、就业等存档依据。

  认证注意事项

  材料真实性与完整性:务必保证提交的所有材料真实、完整、准确,不得伪造或篡改材料。提供虚假材料将导致认证不通过,甚至可能承担法律责任。在准备材料过程中,仔细核对每份材料的要求,确保符合认证标准。

  疫情期间特殊情况:疫情期间部分同学可能存在线上授课、学习时间安排调整等特殊情况。在填写申请信息时,如实填写是否远程修读课程以及相关学习时间等信息。如因疫情导致学校放假,学校学生服务中心老师未及时回复留服中心的核实邮件,可能导致认证失败。此时,申请人应第一时间在网站上申请复议,并及时与留服中心和学校联系,说明情况并提供可及时沟通回复的学校 edu 邮箱,以推动认证继续进行。

  及时关注通知与沟通:在认证申请过程中,密切关注留服中心网站通知、个人邮箱及短信消息,及时了解认证进展和要求。如有疑问,可通过留服中心官方网站提供的咨询渠道(如在线客服、咨询电话等)进行咨询,确保认证申请顺利进行。

  申请助力:立思辰留学保驾护航

  在马来西亚本科留学申请及回国认证的复杂过程中,立思辰留学作为专业的留学服务机构,可提供全方位的支持与帮助。立思辰留学的顾问团队会根据学生的个人特点、学术成绩、兴趣爱好和未来职业规划,制定个性化的留学方案,精准定位适合的马来西亚院校和专业。

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